Hvad er et indflytningssyn?

Hvad er et indflytningssyn?

Indflytning
15/08/26
4 min.

Hurtigt svar

Et indflytningssyn er en gennemgang af boligens stand, når du flytter ind. Her registreres eksisterende fejl og mangler i en indflytningsrapport, som senere kan få stor betydning ved fraflytning. Dokumentér også selv boligens stand, og vær opmærksom på fristen for at meddele fejl og mangler til din udlejer.

Når du flytter ind i en lejebolig, er det vigtigt at få dokumenteret boligens stand fra første dag. Et indflytningssyn kan få stor betydning senere, hvis der opstår uenighed om fejl, mangler eller istandsættelse ved fraflytning.

Herunder får du overblik over, hvordan et indflytningssyn foregår, hvornår din udlejer skal holde det, og hvad indflytningsrapporten bør indeholde. Du får også styr på 14 dages fristen for fejl og mangler, og hvad det kan betyde, hvis din udlejer ikke overholder reglerne.

Hvad er et indflytningssyn?

Et indflytningssyn er en gennemgang af boligens stand, som foregår i forbindelse med, at du flytter ind. Her bliver boligen gennemgået for eksisterende fejl, mangler og andre forhold, som er relevante at dokumentere fra starten.

Ved synet udarbejder din udlejer en indflytningsrapport, som beskriver boligens stand. Rapporten kan senere få stor betydning, fordi den er med til at dokumentere, hvordan boligen så ud, da du overtog den.

Hvis din udlejer udlejer mere end én beboelseslejlighed, skal din udlejer som udgangspunkt afholde indflytningssyn og udarbejde en indflytningsrapport.

Hvornår skal der holdes indflytningssyn?

Indflytningssynet skal holdes i forbindelse med, at du flytter ind i boligen. Lejeloven fastsætter ikke en bestemt dag eller frist for selve synet, men det skal ske så tæt på indflytningstidspunktet som praktisk muligt.

Din udlejer skal indkalde dig, så du har mulighed for at deltage i gennemgangen af boligen. Der er ikke fastsat en bestemt frist for, hvor lang tid før synet du skal indkaldes.

Pligten til indflytningssyn gælder som udgangspunkt, når din udlejer udlejer mere end én beboelseslejlighed. Udlejer din udlejer kun én beboelseslejlighed, er der ikke samme lovkrav om indflytningssyn.

Hvordan foregår et indflytningssyn?

Ved indflytningssynet gennemgår du og din udlejer boligens stand. I ser på boligens forskellige rum, overflader, installationer og andre forhold, så eksisterende fejl og mangler kan blive registreret.

Under synet kan der både blive registreret forhold, som din udlejer skal udbedre, og forhold som blot skal dokumenteres, så det fremgår, at de allerede var til stede ved indflytningen.

Din udlejer udarbejder en indflytningsrapport på baggrund af gennemgangen. Deltager du i synet, skal rapporten som udgangspunkt udleveres til dig ved synet.

Læs også! Indflytning i lejebolig: Alt du skal huske

Hvad skal stå i indflytningsrapporten?

Der er ikke fastsat et bestemt skema eller faste formkrav til indflytningsrapporten. Rapporten skal dog registrere de væsentlige forhold ved boligens stand, som bliver konstateret under indflytningssynet.

Det kan blandt andet være:

  • Standen på vægge, lofter og gulve
  • Døre, vinduer og andet træværk
  • Køkken, badeværelse og installationer
  • Inventar og hårde hvidevarer
  • Eksisterende ridser, huller, pletter og skader
  • Om dele af boligen er nymalede eller nyistandsatte

Rapporten bør være detaljeret nok til at dokumentere, hvordan boligen så ud, da du overtog den. Det kan få stor betydning, når boligens stand senere skal vurderes ved fraflytning.

Hvad skal du være opmærksom på ved indflytningssynet?

Indflytningssynet er din mulighed for at få boligens stand dokumenteret fra starten. Gå derfor boligen grundigt igennem og vær opmærksom på forhold, som allerede er slidte, beskadigede eller ikke fungerer korrekt.

Vær især opmærksom på:

  • Ridser, huller og mærker på vægge og lofter
  • Slid, hakker og skader på gulve
  • Døre, vinduer, karme og låse
  • Køkken, skabe og hårde hvidevarer
  • Badeværelse, fuger og installationer
  • Andre fejl eller skader, som allerede er til stede

Sørg for, at de relevante forhold bliver registreret i indflytningsrapporten. Er du uenig i rapporten eller opdager du yderligere mangler efter synet, er det vigtigt at få dem dokumenteret og meddelt til din udlejer.

Læs også! Hvad er en fejl- og mangelliste?

“Indflytningssynet er et af de tidspunkter, hvor det virkelig kan betale sig at være grundig. Hvis du ser noget, der ikke stemmer, bør du få det registreret med det samme og supplere med din egen dokumentation. Det kan være svært at bevise flere år senere, hvordan boligen faktisk så ud den dag, du overtog den.”
Frederik Oldenburg
Advokat (L) & medstifter af RentBuddy

Dokumentér boligens stand med billeder

Billeder kan være vigtig dokumentation for, hvordan boligen så ud, da du overtog den. Tag derfor billeder under eller umiddelbart efter indflytningssynet, før møbler og andre ting skjuler dele af boligen.

Tag både billeder af hele rummene og nærbilleder af konkrete fejl, skader og tegn på slid. Sørg især for at dokumentere vægge, lofter, gulve, vinduer, køkken, badeværelse og hårde hvidevarer.

Gem billederne sammen med din indflytningsrapport og øvrige dokumentation. Så kan boligens stand ved indflytning lettere dokumenteres, hvis der senere opstår uenighed med din udlejer.

Dokumentation ved indflytning

Sørg for, at din dokumentation ikke forsvinder

Billeder og dokumenter fra indflytningen kan først få afgørende betydning flere år senere, når du skal flytte. Som medlem af RentBuddy kan du samle dokumentationen fra starten og få hjælp, hvis der senere opstår uenighed med din udlejer.

Fejl og mangler efter indflytningssynet

Indflytningssynet er ikke din eneste mulighed for at registrere fejl og mangler. Du kan opdage forhold efter synet, som ikke blev set eller skrevet ind i indflytningsrapporten.

Gennemgå derfor boligen igen, når du har fået nøglerne. Opdager du yderligere fejl eller mangler, bør du dokumentere dem med billeder og give din udlejer besked skriftligt.

Det gælder også, selvom du har deltaget i indflytningssynet og modtaget rapporten. Det afgørende er, at du får de relevante forhold dokumenteret og meddelt inden for de frister, der gælder.

Husk fristen på 14 dage

Du skal som udgangspunkt gøre din udlejer opmærksom på fejl og mangler senest 2 uger efter lejeforholdets begyndelse. Fristen gælder også, selvom du har deltaget i indflytningssynet og modtaget en indflytningsrapport.

Sender du ikke oplysningerne inden fristen, kan du miste muligheden for senere at gøre manglen gældende efter lejelovens regler. Dokumentér derfor forholdene og giv din udlejer besked, så du kan vise, hvilke fejl og mangler der var ved indflytningen.

Fristen gælder ikke på samme måde for mangler, som ikke kunne opdages ved almindelig gennemgang, eller hvis din udlejer har handlet svigagtigt.

Hvad sker der, hvis din udlejer ikke holder indflytningssyn?

Hvis din udlejer har pligt til at holde indflytningssyn, men ikke gør det, kan det få stor betydning ved din fraflytning. Det samme gælder, hvis du ikke bliver indkaldt, eller hvis indflytningsrapporten ikke bliver udleveret efter reglerne.

Din udlejers krav på istandsættelse ved fraflytning bortfalder som udgangspunkt, hvis reglerne om indflytningssyn og indflytningsrapport ikke bliver overholdt. Din udlejer kan dog stadig kræve betaling for skader, som du er ansvarlig for.

Reglen gælder kun, hvis din udlejer faktisk havde pligt til at afholde indflytningssyn. Udlejer din udlejer kun én beboelseslejlighed, gælder den samme pligt ikke.

“Reglerne om indflytningssyn er ikke bare en formalitet. Hvis en udlejer, der er omfattet af pligten, ikke overholder reglerne om syn og indflytningsrapport, kan det få væsentlig betydning for udlejers mulighed for senere at kræve betaling for istandsættelse. Det er derfor værd at undersøge, om processen faktisk blev håndteret korrekt ved indflytningen.”
Frederik Oldenburg
Advokat (L) & medstifter af RentBuddy

Hvordan kan RentBuddy hjælpe?

RentBuddy hjælper dig med at få dokumentationen fra indflytningen på plads fra starten. Du uploader din lejekontrakt, indflytningsrapport og billeder af boligens stand, så materialet er samlet ét sted.

Opdager du fejl og mangler efter indflytningssynet, kan du også gemme dokumentationen hos RentBuddy. På den måde har du et klart billede af, hvordan boligen så ud, da du overtog den.

Når du senere skal flytte, kan dokumentationen bruges til at gennemgå de krav, din udlejer stiller. Hvis du bliver opkrævet for forhold, du ikke hæfter for, er RentBuddy klar til at tage dialogen med din udlejer og kæmpe din sag.

Spørgsmål og svar

Indflytningssynet skal holdes i forbindelse med din indflytning og så tæt på indflytningstidspunktet som praktisk muligt. Din udlejer skal som udgangspunkt holde syn, hvis vedkommende udlejer mere end én beboelseslejlighed.

Vær især opmærksom på eksisterende fejl, skader og slid i boligen. Sørg for, at de relevante forhold bliver registreret i indflytningsrapporten, og dokumentér selv boligens stand med billeder.

Hvis din udlejer har pligt til at holde indflytningssyn, skal du indkaldes til det. Du behøver ikke være til stede, men deltagelse giver dig mulighed for selv at gennemgå boligen og gøre opmærksom på fejl og mangler.

Du kan stadig gøre din udlejer opmærksom på fejl og mangler efter synet. Som udgangspunkt skal du gøre det senest 2 uger efter lejeforholdets begyndelse.

Nej. Pligten gælder som udgangspunkt for din udlejer, hvis vedkommende udlejer mere end én beboelseslejlighed. Udlejer din udlejer kun én beboelseslejlighed, gælder pligten ikke.

Yasir M. Rudah

Skrevet af

Yasir M. Rudah

Direktør & medejer af Rentbuddy
Yasir M. Rudah er stifter af RentBuddy og arbejder med at gøre det danske lejemarked mere gennemsigtigt for lejere. Gennem RentBuddy hjælper han lejere med at forstå lejekontrakter, lejeregler og deres rettigheder i lejeforhold.