Hvad er en fraflytningsrapport?

Hvad er en fraflytningsrapport?

Fraflytning
01/07/26
2 min.

Hurtigt svar

En fraflytningsrapport er udlejers dokumentation for boligens stand, når du flytter ud. Den bruges til at vurdere, om du som lejer skal betale for istandsættelse, og om udlejer kan tilbageholde en del af dit depositum.

Når du flytter ud af en lejebolig, spiller fraflytningsrapporten en vigtig rolle for, hvordan dit lejeforhold bliver afsluttet. Det er her, boligens stand bliver gennemgået, og det kan få betydning for, om du skal betale for istandsættelse.

I denne guide får du et klart overblik over, hvad en fraflytningsrapport er, hvornår den skal laves, og hvad den betyder for dig som lejer. Du bliver også klogere på, hvad du kan gøre, hvis rapporten mangler eller indeholder forhold, du er uenig i.

Hvad er en fraflytningsrapport?

En fraflytningsrapport er et dokument, som udlejer udarbejder, når du flytter ud af en lejebolig. Rapporten beskriver boligens stand ved fraflytning og bruges til at vurdere, om der er forhold, du som lejer hæfter for.

Rapporten vil typisk indeholde en gennemgang af boligen, hvor eventuelle skader, slid eller mangler bliver noteret. Det kan for eksempel være slid på gulve, vægge eller installationer.

Formålet er at skabe klarhed over boligens stand ved fraflytning. Det har betydning for, om udlejer kan kræve betaling for istandsættelse eller tilbageholde dele af dit depositum.

“Fraflytningsrapporten er helt central, fordi den fastlægger, hvad udlejer mener, du hæfter for. Hvis noget ikke står i rapporten, kan det i mange tilfælde blive sværere for udlejer at kræve betaling senere.”
Frederik Oldenburg
Advokat (L) & medstifter af RentBuddy

Hvornår skal der laves en fraflytningsrapport?

En fraflytningsrapport skal som udgangspunkt laves i forbindelse med, at du flytter ud af lejemålet. Det sker typisk ved et fraflytningssyn, hvor udlejer gennemgår boligen sammen med dig.

Efter lejeloven har udlejer pligt til at indkalde til fraflytningssyn, hvis der er tale om en udlejningsejendom med flere lejemål, jf. § 187. Synet skal som udgangspunkt afholdes senest 2 uger efter, at udlejer er blevet bekendt med, at du er flyttet.

Selve fraflytningsrapporten bliver udarbejdet i forbindelse med synet og skal udleveres til dig. Det er her, udlejer dokumenterer boligens stand og eventuelle krav.

Det afhænger dog af den konkrete situation, om reglerne gælder, da der er undtagelser, for eksempel ved mindre udlejere.

Hvornår har udlejer pligt til at lave den?

Udlejer har som udgangspunkt pligt til at lave en fraflytningsrapport, hvis der er tale om en udlejningsejendom med flere beboelseslejemål. Det følger af lejeloven § 187, hvor reglerne om fraflytningssyn og rapport er fastsat.

Pligten opstår i forbindelse med fraflytningssynet, som udlejer skal indkalde til, når du flytter ud. Synet skal som udgangspunkt afholdes senest 2 uger efter, at udlejer er blevet bekendt med fraflytningen.

Hvis udlejer ikke overholder reglerne om syn og fraflytningsrapport, kan det have betydning for, om der senere kan kræves betaling for istandsættelse.

Gælder det alle lejeforhold?

Reglerne om fraflytningsrapport gælder ikke i alle lejeforhold. De gælder som udgangspunkt kun for udlejere, der udlejer mere end ét beboelseslejemål, jf. lejeloven § 187.

Hvis udlejer kun udlejer ét enkelt lejemål, er der som udgangspunkt ikke pligt til at afholde fraflytningssyn eller lave en fraflytningsrapport. Det afhænger derfor af, hvor mange lejemål udlejer har.

Det betyder, at dine rettigheder kan variere afhængigt af typen af udlejer. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på, hvilken situation du står i.

Hvad skal en fraflytningsrapport indeholde?

En fraflytningsrapport skal beskrive boligens stand på det tidspunkt, du flytter ud. Det sker typisk i forbindelse med fraflytningssynet, hvor udlejer gennemgår lejemålet og noterer relevante forhold.

Rapporten vil som udgangspunkt indeholde en gennemgang af de enkelte rum og eventuelle mangler, skader eller slid. Det kan for eksempel være forhold ved vægge, gulve, køkken eller badeværelse, som udlejer mener skal udbedres.

Formålet er at dokumentere, hvad udlejer vurderer, der skal laves efter fraflytning. Det danner grundlag for, om der kan kræves betaling for istandsættelse.

Det afhænger af den konkrete situation, hvor detaljeret rapporten er, men den skal give et retvisende billede af boligens stand ved fraflytning.

Læs også! Hvad er en lejeaftale?

Hvad betyder fraflytningsrapporten for dig som lejer?

Fraflytningsrapporten har stor betydning for, om udlejer kan kræve betaling for istandsættelse, når du flytter ud. Den fungerer som dokumentation for boligens stand ved fraflytning og danner grundlag for eventuelle krav.

Hvis forhold ikke er med i rapporten, kan det som udgangspunkt være sværere for udlejer at kræve betaling for dem senere. Det afhænger dog af den konkrete situation og hvad der ellers kan dokumenteres.

Rapporten giver dig også mulighed for at se, hvad udlejer mener, der skal udbedres. Det kan være relevant, hvis du er uenig i vurderingen eller ønsker at gøre indsigelse.

Derfor er det vigtigt, at du deltager i fraflytningssynet og gennemgår rapporten grundigt, inden du accepterer den.

Hvad skal en fraflytningsrapport indeholde?

En fraflytningsrapport skal beskrive boligens stand på det tidspunkt, du flytter ud. Det sker typisk i forbindelse med fraflytningssynet, hvor udlejer gennemgår lejemålet og noterer relevante forhold.

Rapporten vil som udgangspunkt indeholde en gennemgang af de enkelte rum og eventuelle mangler, skader eller slid. Det kan for eksempel være forhold ved vægge, gulve, køkken eller badeværelse, som udlejer mener skal udbedres.

Formålet er at dokumentere, hvad udlejer vurderer, der skal laves efter fraflytning. Det danner grundlag for, om der kan kræves betaling for istandsættelse.

Det afhænger af den konkrete situation, hvor detaljeret rapporten er, men den skal give et retvisende billede af boligens stand ved fraflytning.

Læs også! Hvad er §11 i lejekontrakten?

Hvad betyder fraflytningsrapporten for dig som lejer?

Fraflytningsrapporten har stor betydning for, om udlejer kan kræve betaling for istandsættelse, når du flytter ud. Den fungerer som dokumentation for boligens stand ved fraflytning og danner grundlag for eventuelle krav.

Hvis forhold ikke er med i rapporten, kan det som udgangspunkt være sværere for udlejer at kræve betaling for dem senere. Det afhænger dog af den konkrete situation og hvad der ellers kan dokumenteres.

Rapporten giver dig også mulighed for at se, hvad udlejer mener, der skal udbedres. Det kan være relevant, hvis du er uenig i vurderingen eller ønsker at gøre indsigelse.

Derfor er det vigtigt, at du deltager i fraflytningssynet og gennemgår rapporten grundigt, inden du accepterer den.

“Som lejer bør du gennemgå fraflytningsrapporten grundigt, især hvis du er uenig i skader, slid eller krav om istandsættelse. Det er ofte her, grundlaget for udlejers krav bliver lagt, og derfor kan dine bemærkninger få betydning for det videre forløb.”
Frederik Oldenburg
Advokat (L) & medstifter af RentBuddy

Hvad hvis der ikke bliver lavet en fraflytningsrapport?

Hvis der ikke bliver lavet en fraflytningsrapport, kan det få betydning for udlejers mulighed for at kræve betaling for istandsættelse. 

Efter lejeloven § 187 mister udlejer som udgangspunkt retten til at kræve betaling for istandsættelse, hvis reglerne om fraflytningssyn og rapport ikke bliver overholdt.

Det gælder typisk i de tilfælde, hvor udlejer har pligt til at afholde fraflytningssyn, men ikke gør det, eller ikke udarbejder en rapport. Her er reglerne lavet for at beskytte dig som lejer.

Det afhænger dog af den konkrete situation, blandt andet om udlejer er omfattet af reglerne, og om der er andre forhold, der spiller ind.

Hvordan kan RentBuddy hjælpe dig?

Når du står med en fraflytningsrapport eller er i tvivl om dine rettigheder ved fraflytning, kan RentBuddy hjælpe dig med at skabe overblik over din situation. Det gælder både i forhold til rapportens indhold og de krav, udlejer stiller.

RentBuddy gennemgår din fraflytningsrapport og vurderer, om den lever op til reglerne i lejeloven, og om de krav, der stilles, er rimelige. Det kan for eksempel være, hvis der er forhold i rapporten, du ikke er enig i.

Hvis der er problemer i sagen, kan RentBuddy hjælpe med at føre den videre. Det kan indebære dialog med udlejer og i relevante tilfælde videre behandling, indtil der er taget stilling til, om kravene er berettigede.

Det afhænger altid af den konkrete situation, men formålet er at gøre det nemmere for dig som lejer at forstå din sag og handle på den.

Spørgsmål og svar

En fraflytningsrapport skal beskrive boligens stand ved fraflytning. Den vil typisk indeholde en gennemgang af rum og forhold, som udlejer mener skal udbedres, fx slid, skader eller mangler.

Det har som udgangspunkt ikke i sig selv afgørende betydning, om du underskriver rapporten. Den bruges primært som dokumentation for synet, og du kan stadig være uenig i indholdet.

Fraflytningsrapporten skal som udgangspunkt udleveres i forbindelse med fraflytningssynet. Hvis du ikke er til stede, skal den typisk sendes til dig efterfølgende.

Nej, det afhænger af udlejers forhold. Som udgangspunkt gælder reglerne kun for udlejere med flere beboelseslejemål, jf. lejeloven § 187.

Rapporten danner grundlag for, om udlejer kan kræve betaling for istandsættelse. Hvis forhold ikke fremgår af rapporten, kan det være sværere at kræve betaling for dem senere.

img_0098-1

Skrevet af

Yasir M. Rudah

Direktør & medejer af Rentbuddy
Yasir M. Rudah er stifter af RentBuddy og arbejder med at gøre det danske lejemarked mere gennemsigtigt for lejere. Gennem RentBuddy hjælper han lejere med at forstå lejekontrakter, lejeregler og deres rettigheder i lejeforhold.

Kilder og referencer

De benyttede kilder og referencer i blogindlægget.